内容証明郵便の出し方

～内容証明を出すときの手順をわかりやすく解説～

内容証明郵便を出すときは、まず、同じ文面の書面を３通と受取人、差出人の住所氏名を記入した封書を用意します。

もし、受取人が複数いるときは、書面は受取人の数＋２通、封書は受取人の数だけ必要になります。書面を２通多く用意するのは、その内の１通が郵便局に保管され、もう１通は差出人の控えとして、郵便局長印が押されて返却されるからです。

また、内容証明郵便を扱っている郵便局は、限られていますので事前のチェックが必要です。通常は、小規模な郵便局ではなく本局と呼ばれる、大きな郵便局のみの扱いとなっています。

内容証明郵便を出す具体的な手順は、以下のようになります。

内容証明の作成	＊詳細 →内容証明郵便の書き方・書式 →内容証明郵便の文例 →内容証明の訂正
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内容証明郵便を受付ている郵便局をチェック	インターネットや、電話で最寄りの郵便局に、確認できます。
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必要書類を郵便局の窓口へ提出	以下の書類が必要です。・同じ文面の内容証明を３通・差出人、受取人の住所氏名を記入した封書・印鑑（三文判でＯＫ）・料金（手数料）
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郵便局で内容がチェックされ差出人に返却	書式に問題がなければ、郵便局側で局長印が押され、証明文が記入されます。もし、修正があれば、局員の指示に従い修正します。（印鑑が必要）１部控えとして、郵便局に５年間保管されます。
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返却された文書を封筒に入れ再度窓口に提出	郵便局長印と証明文を確認して、料金を支払います。なお、添付書類などを同封することはできません。＊詳細→内容証明郵便の料金
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差出人の控え用文書１部と受領証を受け取り	受け取った控えの書面（郵便局長の証明印が押された内容証明の原本）と書留郵便受領証は、重要な証拠となりますから大切に保管しておきましょう。

現在では、郵便局から直接、内容証明を出す以外にインターネット上から出せる
24時間サービスの「e内容証明郵便」もあります。

パソコン上の指示にしたがって、文書を作成して申し込めば、それ以降の手続きは郵便局側で行なってくれます。ただし、料金の支払いやソフトのインストールなどの準備が必要です。

なお申込み前には、あいまいな表現や無駄な表記をしないよう、内容を事前にしっかり検討しておきましょう。

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