退職願の書き方

～具体例と書き方のポイント～

退職願を書くときは、まず会社側で決めれている書き方があるかどうか確認して、もし、指定の書き方や用紙がある場合は、そちらの方法で作成します。指定がない場合は、以下の具体例のように退職願を書くとよいでしょう。

退職願の本文は、白無地の便せんに黒か青のボールペン、あるいはサインペンで楷書で書きます。

パソコンで作成したものをプリントアウトしたものではなく、必ず自筆で書いたものを提出します。提出するときは、直接、直属の上司に手渡しするのがマナーです。

なお最近では、退職願の本文を横書きにする場合もありますが、まだまだ縦書きの方が一般的です。

退職願の書き方　具体例

退職願の書き方　注意点

[１]　最初の１行目は、行の一番下に”私事”または”私儀”と記入します。

[２]　退職理由は、詳しく記入する必要はありませんので、”一身上の都合”
　　　あるいは”家事の都合”など、よく使われている言葉で十分です。

[３]　退職日は、上司や会社側と相談の上、合意した日付を記入し、
　　　西暦ではなく元号で記入します。

[４]　退職願を実際に提出する日付、会社で所属していた部署、自分の氏名を
　　　記入します。書き出しは、本文より少し下げて自分の氏名が、
　　　社長の氏名より下に来るように書くのが礼儀となっています。

[５]　氏名の後には、必ず捺印（認印でＯＫ）を忘れないようにします。

[６]　会社の正式名称と社長の氏名を書き、敬称として「殿」を付けます。

＊最後に、退職願の書き方や内容をもう一度確認して、誤字、脱字や氏名、日付の間違いがないようにします。