退職の挨拶状・１

～退職をお知らせする挨拶状のポイントと実例～

退職するときは、業務の引継ぎや挨拶まわりで、以外と忙しくなるもので直接挨拶にいけなかった、取引先もでてくるものです。

こんなときは退職の挨拶状を郵送して、きちんとそれまでのお礼を、伝えておくのがよいでしょう。

挨拶状を出して、人間関係を大切にしておけば、退職後もいろいろ役立つことが多くなるはずです。また、退職したことによる、思わぬトラブルも避けることができます。

＜挨拶状のポイント＞

　１．文面は、くだけた表現は使わないで”拝啓”　”敬具”を使い、ていねいな
　　　表現にします。

　２．文中には、相手への感謝の気持ちと、直接挨拶にいけなかったことを、
　　　お詫びする表現を入れます。

　３．挨拶状は、ハガキでも封書でもよいのですが、封書の方が相手に丁寧な
　　　印象を与えます。

　４．書式は縦書き、横書きの２通りがありますが、縦書きの方がより丁重な
　　　挨拶文となります。

　５．挨拶状自体は、ワープロで作成したものを、白地無地の用紙に黒文字で
　　　プリントアウトして問題ありません。
　　　（用紙は、質感のよい上質のものがよいでしょう。）

　　　このとき、挨拶状の下部に少し空白を作っておいて、今後もお付き合いが
　　　続きそうな方や、特にお世話になった方には、直筆で文章を添えておくと
　　　印象がよくなります。

　６．退職してから、遅くとも３週間～４週間ぐらいまでには、郵送しておきます。

＜退職の挨拶状＞　基本

拝啓　　皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、私こと
このたび○○○○株式会社を、平成○年○月○日をもちまして、退職いたしました。

永きにわたり勤務しえましたのも、ひとえに皆々様方のご厚情の賜と心から、感謝いたしております。

今後とも何卒変わらぬご交誼をお願い申し上げます。失礼とは存じましたが、取り急ぎ書面をもちまして、お礼かたがたご挨拶申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

平成○年○月吉日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京都新宿区○丁○番○号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　夏目　○○

＊その他、転職、一身上の都合、定年退職、寿退職など、いくつかの代表的な挨拶状は、退職の挨拶状・２をご覧ください。

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